Les notions de base d'Office 365 - WORD & EXCEL

Bureautique

Découvrez les notions de base d'office 365 - Word & Excel. Améliorez la qualité de vos documents et automatisez les tâches répétitives (courriers, notes, bordereaux, tableaux...)

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

Approfondir, renforcer et consolider certaines fonctions de base des logiciels Word et Excel afin d'être autonome et d'acquérir les bonnes pratiques.

PROGRAMME

Programme du 1er jour : Word

  •  Présentation des fonctionnalités du logiciel Word
  •  Saisie de texte, les touches de déplacements, correction
     
  • Mise en forme du texte :
    Sélectionner du texte
    Mise en forme des caractères : gras, italique...
    Mise en forme des paragraphes : centrer, justifier, gérer les retraits
    Insérer des symboles
    Insérer des images, les déplacer et les dimensionner
     
  • Mise en page :
    Modifier les marges
    Modifier l'orientation de la page
     
  • La gestion des documents :
    Enregistrer, enregistrer sous, fermer, ouvrir, chercher
    Imprimer et modifier les options d'impression
     
  • Les dictionnaires :
    Utiliser le correcteur orthographique, grammatical, et le dictionnaire des synonymes
    Copier, déplacer du texte
    Encadrer, griser des paragraphes de texte
    Utiliser la numérotation automatique des pages
     

Programme du 2ème jour : Excel

  • Présentation des fonctionnalités du tableur Excel
  • Définition du vocabulaire lié à un tableur
  • Saisie, modification, suppression de données
     
  • Les formules de calcul
    Utilisation de la fonction Somme
    Pose de formules de calcul simples
    Les références relatives et absolues
    La recopie des formules
     
  • Les fonctions de calcul : MOYENNE, NBVAL, MIN, MAX, NB…
     
  • La Mise en forme des cellules
    Les formats des nombres, les alignements
    Les bordures, le remplissage des cellules
     
  • Renommer un onglet de feuille
  • La gestion des fichiers : enregistrer, enregistrer sous, ouvrir, fermer
  • Créer des séries de nombre, de dates, mise en forme des dates
     
  • Mise en page :
    Centrer le tableau
    Modifier les marges
    Modifier l'orientation de la page
    Ajuster la taille du tableau à l'impression
    Créer un en-tête ou un pied de page
     
  • Imprimer un tableau en totalité ou partiellement, modifier les options d'impression
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
  • Copier, déplacer des plages de cellules

 

Le + pour approfondir

Ce stage pourra être complété par un perfectionnement sur les logiciels Word et Excel sur demande

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

Salle informatique avec poste individuel
Démonstration sur grand écran
Remise de support de cours papier 
Exercices sur ordinateur
 

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

Bilan oral de la journée
Echanges sur les exercices réalisés et les difficultés rencontrées 
Questionnaire d'évaluation et de satisfaction

PUBLIC CONCERNÉ

Tout public

PRÉREQUIS

Tout public
Utiliser régulièrement un micro-ordinateur et connaître l'environnement de travail Windows, la gestion des fichiers, copier-coller, l'utilisation d'une clé USB ou d'un disque externe, les dossiers...

SANCTIONS VISÉES

Attestation de fin de formation

NATURE DE LA FORMATION

Actions de formation

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Formateur expert en informatique

SPECIALITÉ

Secrétariat, bureautique

DELAI D'ACCES

Inscription possible jusqu’à 48h avant la formation

ACCESSIBILITÉ

Etablissements conformes à la règlementation accessibilité de 5ème catégorie type W + L (Article R.111-19-33 du code de la construction et de l’habitation).
Site MARSEILLE : 4ème étage avec ascenseur / Site SIX-FOURS : rez-de-chaussée
Entretien individuel et confidentiel avec le Réfèrent Handicap ARAPL Provence et Var
Adaptations organisationnelles, matérielles et pédagogiques possibles

TAUX SATISFACTION

Nouveauté 2nd semestre 2025